Skilmálar um vefkökur

Ábyrgðaraðili og samskiptaupplýsingar

Ábyrgðaraðili á vinnslu persónuupplýsinga á þessari síðu er Salurinn.

Við höfum ekki tilnefnt sérstakan persónuverndarfulltrúa. Fyrir allar fyrirspurnir um persónuvernd, vinsamlegast hafðu samband með tölvupósti eða síma hér að ofan.

Hvaða gögn safna við?

• Auðkenni og tengiupplýsingar, s.s. nafn, netfang, símanúmer og póstfang þegar þú sendir okkur fyrirspurnir eða pantar þjónustu.
• Samskiptaupplýsingar og efni samskipta, s.s. fyrirspurnir, póstsendingar og svör.
• Viðskiptaupplýsingar, s.s. pöntunarupplýsingar, reiknings- og bókhaldsgögn í tengslum við viðburði og þjónustu. Greiðsluupplýsingar kunna að vera unnar af viðurkenndum greiðsluþjónustuveitendum fyrir okkar hönd.
• Tæknilegar upplýsingar, s.s. IP-tala, tækjauðkenni, vafraútgáfa, stýrikerfi, tilvísandi síður, notkun og atburðaskrár, sem safnað er með nauðsynlegum vefkökum og svipuðum tækni.
• Valkostir og samþykki varðandi vefkökur og markaðsmiðlun.

Tilgangur og lagagrundvöllur vinnslu

• Rekstur vefs og afhending þjónustu (t.d. meðhöndlun fyrirspurna og pantana): lögmætur grundvöllur er framkvæmd samnings eða skref fyrir samningsgerð.
• Öryggi, viðhald og betrumbætur á vef: lögmætir hagsmunir okkar af öruggum og áreiðanlegum rekstri.
• Greining og mælingar á notkun vefs: byggist á samþykki þegar um er að ræða óþarfar vefkökur/greiningar. Nauðsynlegar vefkökur byggja á lögmætum hagsmunum.
• Vefmiðlun og markaðssetning (t.d. fréttabréf): byggist á samþykki. Þú getur afturkallað samþykki hvenær sem er.
• Lagaskyldur (t.d. bókhald og varðveisla gagna): vinnsla nauðsynleg vegna lagaskyldna.

Vefkökur og stillingar

Við notum vefkökur og svipaða tækni til að tryggja virkni síðunnar, greina umferð og ef við á sérsníða upplifun. Þú ræður yfir óþarfa vafrakökum með samþykki.

Flokkar vafrakaka

• Nauðsynlegar: nauðsynlegar fyrir grunnvirkni (ekki hægt að slökkva á með stillingum).
• Virkni: bætir virkni og persónuleg stilling.
• Greining/Frammistaða: hjálpar okkur að skilja notkun og bæta síðuna.
• Markaðssetning: notaðar til að birta viðeigandi efni/auglýsingar utan síðunnar.

Hægt er að breyta stillingum vafrakaka hvenær sem er með því að ýta á fingrafara-hnappinn neðst vinstra megin á síðunni.

Geymslutími vafrakaka fer eftir tegund og tilgangi. Greiningar- og markaðskökur eru almennt geymdar í allt að 13 mánuði nema þú hafnir þeim eða hreinsir þær fyrr. Þú getur einnig stjórnað vafrakökum í stillingum vafrans.

Móttakendur og vinnsluaðilar

Við deilum persónuupplýsingum eingöngu eftir þörfum með:

• Þjónustuveitendum sem sjá um hýsingu, upplýsingakerfi, tölvupóst og kerfisviðhald.
• Greiðsluþjónustuveitendum, miðasölu- og bókunarkerfum í tengslum við viðskipti.
• Ráðgjöfum og löggiltum aðilum þegar nauðsyn krefur (t.d. lögfræðingum, endurskoðendum).
• Stjórnvöldum þegar lög skylda til.

Við gerum vinnslusamninga við þjónustuveitendur sem vinna gögn fyrir okkar hönd og tryggjum viðeigandi öryggi og trúnað. Við seljum ekki persónuupplýsingar.

Flutningur gagna utan EES

Ef persónuupplýsingar eru fluttar utan Evrópska efnahagssvæðisins tryggjum við viðeigandi verndarráðstafanir, s.s. með stöðluðum samningsákvæðum Evrópusambandsins og, ef þörf krefur, viðbótaröryggisráðstöfunum. Nánari upplýsingar fást með því að hafa samband við okkur.

Geymslutími

• Reiknings- og viðskiptagögn: geymd eins lengi og nauðsynlegt er til að uppfylla samninga og lagaskyldur (t.d. í samræmi við lög um bókhald).
• Samskiptagögn og fyrirspurnir: geymd í allt að 24 mánuði frá síðustu samskiptum nema lengri geymsla sé nauðsynleg eða heimil.
• Markaðssamskipti (t.d. fréttabréf): geymd þar til þú afturkallar samþykki eða afskráir þig.
• Vefgreiningar- og atburðaskrár: almennt 12–24 mánuðir nema lög eða öryggissjónarmið krefjist annars.

Réttindi þín

Samkvæmt persónuverndarlöggjöf átt þú rétt á:

• Aðgangi að þínum gögnum og að fá afrit.
• Leiðréttingu rangra eða ófullnægjandi gagna.
• Eyðingu gagna („réttur til að gleymast”) þegar við á.
• Takmörkun á vinnslu við ákveðnar aðstæður.
• Að andmæla vinnslu sem byggir á lögmætum hagsmunum og markaðssetningu.
• Gagnaflutningi þegar vinnsla byggir á samþykki eða samningi og fer fram með sjálfvirkum hætti.
• Að afturkalla samþykki hvenær sem er, án áhrifa á lögmæti vinnslu fram að afturköllun.
• Að leggja fram kvörtun til Persónuverndar (eftirlitsaðila á Íslandi) teljir þú vinnsluna brjóta í bága við lög.

Hvernig nýtir þú réttindi?

Sendu beiðni á salurinn@salurinn.is eða hringdu í 44 17 500. Við kunnum að biðja um staðfestingu á auðkenni áður en við afgreiðum beiðni. Við svörum almennt innan 30 daga.

Öryggi upplýsinga

Við beitum viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum öryggisráðstöfunum, m.a. aðgangsstýringu, dulkóðun í flutningi (TLS), reglulegum uppfærslum og afriti gagna, til að vernda gögn gegn ólögmætum aðgangi, breytingum eða tjóni.

Sjálfvirkar ákvarðanir og prófílar

Við beitum ekki sjálfvirkum ákvarðanatökum sem hafa réttaráhrif eða veruleg áhrif á þig. Greining og möguleg sérsníðing í gegnum vefkökur fer eingöngu fram með þínu samþykki og þú getur slökkt á henni í vafrakökustillingum.

Börn

Vefurinn er ekki ætlaður börnum undir 13 ára aldri. Ef við verðum vör við að slík gögn hafi verið veitt, munum við grípa til viðeigandi ráðstafana til að eyða þeim.